VERTREK VAN UW BEHOEFTE

Projecten en tijd: taken opgevolgd, uren goedgekeurd

Wie werkt waaraan, wat loopt vertraging op, hoeveel tijd is er besteed? In Neoo volgt u projecten, hun taken en de tijd van het team op één plek op. Iedereen sluit zijn dag af, de verantwoordelijke keurt de timesheets goed, en de factureerbare tijd komt met zijn bedrag.

Neoo Start en Neoo Business: 30 dagen gratis proberen. Nog niet klaar? Bekijk de video’s of boek een demo.

Neoo Business: vanaf € 158 per maand excl. btw, hosting inbegrepen, Neoo Scheduling inbegrepen. 30 dagen gratis proberen.

Projectdashboard in Neoo: opgeslagen weergaven, indicatoren (projecten, achterstallige taken, toe te wijzen, komende mijlpalen), gezondheid van de portefeuille en de projectlijst met klant, status, verantwoordelijke, team en voortgang.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

IN NEOO

Van project tot goedgekeurde uren, scherm per scherm.

Vier echte schermen van Neoo, van de projectfiche tot de goedkeuring van timesheets. Namen, bedragen en contactgegevens zijn fictief; de rest is de toepassing zoals ze werkt.

Projectfiche in Neoo: verantwoordelijke, fase, volgende mijlpaal, deadline, verbruikte tijd en voortgang, daarna Focus now, taken, mijlpalen en werksessies.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

HET PROJECT

Het hele project op één pagina.

Bovenaan: verantwoordelijke, fase, volgende mijlpaal, deadline, verbruikte tijd en voortgang. Net daaronder brengt het blok Focus now naderende deadlines, blokkeringen en ontbrekende informatie naar boven. Taken, mijlpalen en werksessies leest u op dezelfde pagina.

  • Ontbrekende informatie vanzelf gesignaleerd
  • Mijlpalen met hun aanvaardingscriteria
  • Werksessies op het project vermeld
Een taak aanmaken in Neoo: klant en project overgenomen, toewijzing, titel, weergavedatum, beschrijving, deadline en aanbevolen team.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE TAKEN

Een duidelijke taak vanaf het aanmaken.

Klant en project worden automatisch overgenomen. U wijst de taak toe aan een persoon of een team, of laat ze niet toegewezen, en u legt de deadline vast. Ze kan ook verborgen blijven tot een gekozen datum.

  • Een aanbevolen team voor elke taak
  • Een deadline, een beschrijving en een taaktype
  • Taken genummerd in de volgorde van het project, met hun afhankelijkheden
Afsluiting van gisteren in Neoo: geplande uren, geregistreerde tijd, bevestigde tijd, ontbrekende tijd, open sessies en afwijkingen, dagoverzicht en snelle acties.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE DAG

Elke ochtend wordt gisteren afgesloten.

Neoo vergelijkt de geplande uren met de automatisch geregistreerde tijd en met de tijd die u bevestigde. Ontbrekende tijd verantwoordt u, afwijkingen corrigeert u, daarna rondt u de afsluiting af of vraagt u de goedkeuring van uw verantwoordelijke.

  • Geplande uren, uit de planning
  • Tijd automatisch geregistreerd, daarna bevestigd
  • Ontbrekende tijd, open sessies en afwijkingen
Goedkeuring van timesheets in Neoo: tabbladen openstaand, goedgekeurd en geweigerd, daarna tickets, agents, klanten, te factureren bedragen, gedekte waarde, datums en duur.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE GOEDKEURING

De verantwoordelijke keurt goed, het bedrag volgt.

Aan de kant van de verantwoordelijke worden timesheets gesorteerd als openstaand, goedgekeurd of geweigerd. Elke timesheet toont het ticket, de agent, de klant, de duur en het te factureren bedrag, of de waarde die door een contract gedekt is.

  • Elke timesheet goedkeuren of weigeren
  • Het te factureren bedrag op elke lijn
  • Filters op status, agent of klant

Van project tot factuur

Voorbeeld van een werkproces, aan te passen aan uw team.

  1. Project

    Het project heeft zijn klant, verantwoordelijke, team en fase.

  2. Taken en mijlpalen

    Taken volgen elkaar op in volgorde; mijlpalen leggen de etappes en hun aanvaardingscriteria vast.

  3. Sessies

    Bestede tijd wordt geregistreerd in sessies, gekoppeld aan hun ticket en taak.

  4. Afsluiting en goedkeuring

    Iedereen bevestigt zijn dag; de verantwoordelijke keurt de timesheets goed.

  5. Facturatie

    Factureerbare tijd verschijnt in de openstaande facturatie, met zijn klant en bedrag.

Kies uw formule

Formules die op deze behoefte inspelen

Neoo Business

€ 59 per gebruiker per maand, plus de hosting van uw bedrijf: vanaf € 158 per maand. Neoo Scheduling inbegrepen, Peppol ingebouwd. Opties en begeleiding komen erbij. 30 dagen gratis proberen.

Ontdek de formule

Prijzen exclusief btw.

Twijfelt u tussen twee formules? Toon ons uw proces in een demo en wij wijzen u de juiste aan.

Opties en koppelingen

Neoo Scheduling is inbegrepen in Business. Hebt u een regel eigen aan uw vak, bijvoorbeeld een bijzonder goedkeuringspad? Neoo Forge, het atelier dat uw toepassingen met AI samenstelt, voegt die toe aan uw Neoo.

Neoo Commander en Desktop & Apps zijn opties voor Business en MSP. Accounting Apps vereist Business en Desktop & Apps. Forge is gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd, zonder abonnement: wat u bouwt, betaalt u volgens de hosting ervan.

Gebruikt u al andere tools? Zeg ons welke informatie moet doorstromen, in welke richting en hoe vaak: wij zoeken samen met u de koppeling die past.

Voor u kiest

Moet ik alle projecten migreren?

Nee. Begin met één representatief project en neem de andere over op uw eigen tempo. Wij bereiden de overname samen met u voor.

Wordt tijd met de hand ingevoerd?

Niet alleen. Neoo registreert tijd als werksessies; u kunt ook een sessie starten of er handmatig een toevoegen. Elke ochtend laat de afsluiting van gisteren u die tijd bevestigen en verantwoorden wat ontbreekt.

Kan bestede tijd gefactureerd worden?

Ja. Elke timesheet toont het te factureren bedrag, en factureerbare tijd verschijnt in de openstaande facturatie met zijn klant. Een sessie kan ook gedekt zijn door het contract van de klant.

Wanneer is Forge zinvol?

Wanneer een regel van uw vak buiten het standaardproces valt: een bijzonder goedkeuringspad, een eigen rendabiliteitsberekening. U beschrijft ze in uw eigen woorden en Forge stelt ze samen met AI.

Start vandaag nog uw eerste werkproces.

Nu proberen

Neoo Start en Neoo Business: 30 dagen gratis proberen. Nog niet klaar? Bekijk de video’s of boek een demo.